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贵阳百度公司关于2月3-8日财务业务办理说明

贵阳百度公司关于23-8日财务业务办理说明

财务中心根据公司统一安排,现对23-8日网络办公期间的财务业务办理要求做如下说明

一、 业务受理范围:一般业务、垫款业务。

1. 一般业务:客户已将款项汇入我公司公户。

2. 垫款业务:满足现行垫款制度的情况。

二、 业务办理要求

1. 一般业务:按照业务办理模板,百度HI信息的形式发送给财务认款岗即可。

2. 垫款业务:

(1) 垫款申请:在微办公上填写垫款申请单,审批成功后将审批成功截图百度HI信息的形式发送给财务认款岗;

(2) 发送数据:按照业务办理模板,百度HI信息的形式发送给财务认款岗即可。

三、 办理业务模板

1. 表头字段如下

序号

所属公司

业务类别

交款公司名称

用户名

后台公司名称

发票类型

发票抬头

产品名称

规格型号

业务类型

到账银行

实收金额

应充值金额

所属商务人员

商务人员部门

所属客服人员

客服人员部门

客服账号

2. 填表说明

(1) 所属公司:填写公司简称。例如:陕西博德、西安蓝海等;

(2) 业务类别:填写“一般业务”、“垫款业务”;

(3) 发票类型:填写“专票”、“普票”;

(4) 产品名称:填写办理的产品名称(仅限ERP上线地区填写);

(5) 规格型号填写信息流单开双开情况(仅限ERP上线地区填写);

(6) 业务类型:

1> 填写“新单”、“续费”、“年服务费”(仅限ERP上线地区填写);

2> 未上线ERP地区按照传递单的业务类型字段填写。

(7) 其他字段按照实际情况填写。

四、 其他说明

1. 关于新单业务办理:网络办公期间产生的新单须在214日下班前提供合同。ERP上线的地区还需在214日下班前向质控部提供新单资质,否则将会影响客户在ERP上办理续费业务。

2. 未上线ERP地区,财务部将于回公司上班的第一天打印网络办公的业务明细,并须相关责任人签字确认。

3. 已上线ERP地区,须业务部门在214日下班前在ERP补录业务申请单、合同、收据等单据。

4. 报销、发票、退款业务须回公司后处理。

5. 最终解释权归财务中心所有。

6. 财务部联系方式详见附表

贵阳百度公司财务中心

2020129




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